FrontNexus — Your Education Partner

Toimintaperiaatteet

1. Tarkoitus ja soveltamisala

FrontNexus on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaansa korkeimpien etiikan, rehellisyyden, ammattimaisuuden ja yritysvastuun standardien mukaisesti. Nämä toimintaperiaatteet (”periaatteet”) määrittelevät periaatteet ja käyttäytymisnormit, jotka ohjaavat FrontNexusin toimintaa ja sitä, miten yritykseen liittyvien henkilöiden odotetaan toimivan.

Nämä periaatteet koskevat kaikkia FrontNexusin työntekijöitä, toimihenkilöitä, johtajia ja hallituksen jäseniä sekä urakoitsijoita, konsultteja, tilapäisiä työntekijöitä, liikekumppaneita, toimittajia ja kaikkia kolmansia osapuolia, jotka toimivat FrontNexusin puolesta.

Näiden periaatteiden noudattaminen on edellytys työsuhteelle, toimeksiannolle ja jatkuvalle yhteistyölle FrontNexusin kanssa.

2. Eettiset arvot ja ammatillinen käytös

FrontNexus odottaa, että kaikki näiden periaatteiden piiriin kuuluvat henkilöt toimivat aina rehellisesti, lojaalisti ja ammattimaisesti. Tähän kuuluu velvollisuus:

  • Toimia eettisesti ja vilpittömässä mielessä kaikessa liiketoiminnassa
  • Noudattaa sovellettavia lakeja, määräyksiä ja sisäisiä hallintokehyksiä
  • Turvata FrontNexusin maine, uskottavuus ja pitkän aikavälin edut
  • Kohdella kollegoita, asiakkaita, kumppaneita ja sidosryhmiä oikeudenmukaisesti, arvokkaasti ja kunnioittavasti

Epäeettistä käyttäytymistä, väärinkäytöksiä tai näiden periaatteiden noudattamatta jättämistä ei suvaita.

3. Lakien, määräysten ja käytäntöjen noudattaminen

Kaikkien näiden periaatteiden piiriin kuuluvien henkilöiden on:

  • Noudatettava kaikkia sovellettavia paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä
  • Noudatettava FrontNexusin käytäntöjä, menettelyjä ja laillisia ohjeita
  • Hoidettava tehtävänsä huolellisesti, pätevästi ja FrontNexusin etujen mukaisesti

Lakisääteisten tai sääntelyyn liittyvien velvoitteiden rikkominen voi johtaa kurinpitotoimiin, toimeksiannon päättämiseen ja tarvittaessa oikeustoimiin.

4. Ihmisoikeudet, tasa-arvo ja osallisuus

FrontNexus on sitoutunut kunnioittamaan kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia ja edistämään osallistavaa, monimuotoista ja kunnioittavaa työpaikkaa.

Kiellämme ehdottomasti:

  • Syrjinnän rodun, ihonvärin, kansalaisuuden, etnisen alkuperän, sukupuolen, iän, vammaisuuden, uskonnon, seksuaalisen suuntautumisen, sukupuoli-identiteetin tai minkä tahansa muun suojatun ominaisuuden perusteella
  • Häirinnän, kiusaamisen, uhkailun tai loukkaavan käytöksen
  • Pakkotyön, lapsityövoiman tai minkä tahansa epäreilun tai laittoman työllistämiskäytännön

Kaikki työsuhteeseen liittyvät päätökset perustuvat ansioihin, pätevyyteen, suoritukseen ja liiketoiminnan vaatimuksiin.

5. Terveys, turvallisuus ja työpaikan hyvinvointi

FrontNexus on sitoutunut ylläpitämään turvallisia, terveellisiä ja turvattuja työympäristöjä.

Kaikkien henkilöiden on:

  • Noudatettava sovellettavia työterveys- ja työturvallisuuslakeja ja sisäisiä vaatimuksia
  • Toimittava vastuullisesti suojellakseen omaa ja muiden terveyttä ja turvallisuutta
  • Pidättäydyttävä väkivallasta, uhkauksista tai vaarallisesta käytöksestä
  • Oltava tekemättä työtä laittomien huumeiden tai alkoholin vaikutuksen alaisena

FrontNexus tunnustaa sekä fyysisen että henkisen hyvinvoinnin tärkeyden ja edistää aktiivisesti vastuullisia työpaikkakäytäntöjä.

6. Kiusaamisen, häirinnän ja seksuaalisen häirinnän ehkäisy

FrontNexus noudattaa nollatoleranssia kiusaamiseen, häirintään ja seksuaaliseen häirintään.

Kielletty käytös sisältää muun muassa seuraavat:

  • Loukkaava, nöyryyttävä tai uhkaava käytös
  • Ei-toivottu seksuaalinen lähentely, kommentit tai käytös
  • Vallan väärinkäyttö tai valta-asetelmien hyväksikäyttö
  • Toistuva tai vakava kohtuuton käytös
  • Digitaalinen tai verkkohäirintä, mukaan lukien sähköpostin tai sosiaalisen median kautta

Yksittäinen vakava tapaus voi muodostaa näiden periaatteiden rikkomuksen.

7. Korruption torjunta ja eettiset liiketoimintakäytännöt

FrontNexus kieltää ehdottomasti kaikenlaisen lahjonnan ja korruption ja on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaa läpinäkyvästi ja eettisesti.

Henkilöt eivät saa:

  • Tarjota, antaa, pyytää tai vastaanottaa lahjuksia tai sopimattomia etuja
  • Suorittaa voitelumaksuja tai osallistua lahjusten palautuksiin
  • Käyttää lahjoja, vieraanvaraisuutta tai kannustimia päätöksiin sopimattomasti vaikuttamiseksi
  • Syyllistyä petokseen, harhaanjohtamiseen tai vääristelyyn

Kaiken liiketoiminnan on oltava laillista, läpinäkyvää ja asianmukaisesti dokumentoitua.

8. Eturistiriidat

Henkilöiden on vältettävä tilanteita, joissa henkilökohtaiset edut ovat tai vaikuttavat olevan ristiriidassa FrontNexusin etujen kanssa.

Kaikki todelliset, mahdolliset tai havaitut eturistiriidat on ilmoitettava viipymättä, mukaan lukien:

  • Ulkopuoliset työsuhteet tai neuvonantajan roolit
  • Taloudelliset intressit kilpailijoissa, asiakkaissa, toimittajissa tai kumppaneissa
  • Henkilökohtaiset suhteet, jotka voivat vaikuttaa ammatilliseen arviointiin

FrontNexus pidättää oikeuden vaatia asianmukaisia lieventäviä tai korjaavia toimenpiteitä.

9. Luottamuksellisuus, tietosuoja ja tietoturva

Kaikkien henkilöiden on suojattava luottamuksellisia ja yrityksen omistamia tietoja, mukaan lukien:

  • Liiketoiminta-, kaupalliset ja strategiset tiedot
  • Asiakas-, kumppani- ja työntekijätiedot
  • Immateriaalioikeudet ja liikesalaisuudet

Luottamuksellisuus- ja tietosuojavelvoitteet jatkuvat työsuhteen tai toimeksiannon päättymisen jälkeen.

10. Yrityksen omaisuuden ja teknologian käyttö

Yrityksen omaisuutta, järjestelmiä ja digitaalisia resursseja on käytettävä vastuullisesti ja yksinomaan oikeutettuihin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.

Kielletty käytös sisältää:

  • Yrityksen omaisuuden väärinkäytön tai luvattoman käytön
  • Laittoman, loukkaavan tai sopimattoman sisällön käytön, tallentamisen tai jakelun
  • Yrityksen järjestelmien käytön henkilökohtaisen hyödyn tai vahingollisen toiminnan vuoksi

11. Ulkoinen viestintä ja sosiaalinen media

Vain valtuutetut henkilöt saavat puhua FrontNexusin puolesta.

Julkisessa tai ulkoisessa viestinnässä henkilöiden on:

  • Suojattava FrontNexusin maine ja edut
  • Pidättäydyttävä luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen paljastamisesta
  • Noudatettava sovellettavia viestintä- ja brändiohjeita

12. Huolenaiheista ilmoittaminen ja väärinkäytösten paljastaminen

FrontNexus kannustaa ilmoittamaan viipymättä epäillyistä väärinkäytöksistä, epäeettisestä käyttäytymisestä tai näiden periaatteiden rikkomuksista.

Ilmoituksia voidaan tehdä vilpittömässä mielessä ilman pelkoa kostotoimista. Kaikki huolenaiheet käsitellään luottamuksellisesti ja tutkitaan objektiivisesti ja oikeudenmukaisesti.

Kostotoimet vilpittömässä mielessä huolenaiheita esittäviä henkilöitä kohtaan ovat ehdottomasti kiellettyjä.

13. Noudattamatta jättämisen seuraukset

Näiden periaatteiden rikkominen voi johtaa kurinpitotoimiin, mukaan lukien työsuhteen tai sopimussuhteiden päättämiseen. Tarvittaessa rikkomuksista voidaan myös ilmoittaa asianomaisille viranomaisille, ja ne voivat johtaa oikeustoimiin.

14. Hallinto, valvonta ja tarkistus

Nämä toimintaperiaatteet:

  • Ovat FrontNexusin ylimmän johdon hyväksymät
  • Koskevat maailmanlaajuisesti kaikkea toimintaa
  • Tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti, jotta varmistetaan yhdenmukaisuus lakisääteisten, sääntelyyn liittyvien, ESG- ja parhaiden käytäntöjen standardien kanssa
  • Tukevat FrontNexusin sitoumuksia ESG:hen, yhteiskuntavastuuseen ja vastuulliseen hyvään hallintotapaan