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Verhaltenskodex

1. Zweck und Geltungsbereich

FrontNexus verpflichtet sich, seine Geschäfte nach den höchsten Standards in Bezug auf Ethik, Integrität, Professionalität und unternehmerische Verantwortung zu führen. Dieser Verhaltenskodex („der Kodex“) legt die Prinzipien und Verhaltensstandards fest, die bestimmen, wie FrontNexus seine Geschäfte führt und wie sich mit dem Unternehmen verbundene Personen verhalten sollen.

Dieser Kodex gilt für alle Mitarbeitenden, leitenden Angestellten, Direktoren und Vorstandsmitglieder von FrontNexus sowie für Auftragnehmer, Berater, Zeitarbeitskräfte, Geschäftspartner, Lieferanten und alle Dritten, die im Auftrag von FrontNexus handeln.

Die Einhaltung dieses Kodex ist eine Voraussetzung für eine Anstellung, eine Beauftragung und eine fortlaufende Verbindung mit FrontNexus.

2. Ethische Werte und berufliches Verhalten

FrontNexus erwartet von allen Personen, die diesem Kodex unterliegen, dass sie sich jederzeit ehrlich, integer und professionell verhalten. Dazu gehört die Pflicht:

  • in allen Geschäftsbeziehungen ethisch und in gutem Glauben zu handeln
  • geltende Gesetze, Vorschriften und interne Governance-Rahmen einzuhalten
  • den Ruf, die Glaubwürdigkeit und die langfristigen Interessen von FrontNexus zu schützen
  • Kolleginnen und Kollegen, Kunden, Partner und Stakeholder fair, würdevoll und respektvoll zu behandeln

Unethisches Verhalten, Fehlverhalten oder die Nichteinhaltung dieses Kodex werden nicht toleriert.

3. Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien

Alle von diesem Kodex erfassten Personen sind verpflichtet:

  • alle geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften einzuhalten
  • die Richtlinien, Verfahren und rechtmäßigen Anweisungen von FrontNexus zu befolgen
  • ihre Aufgaben sorgfältig, kompetent und im besten Interesse von FrontNexus zu erfüllen

Verstöße gegen rechtliche oder regulatorische Verpflichtungen können disziplinarische Maßnahmen, die Beendigung der Beauftragung und gegebenenfalls rechtliche Schritte nach sich ziehen.

4. Menschenrechte, Gleichstellung und Inklusion

FrontNexus verpflichtet sich, international anerkannte Menschenrechte zu achten und einen inklusiven, vielfältigen und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern.

Wir verbieten strikt:

  • Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder jedem anderen geschützten Merkmal
  • Belästigung, Mobbing, Einschüchterung oder missbräuchliches Verhalten
  • Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder jede Form unfairer oder unrechtmäßiger Beschäftigungspraktiken

Alle beschäftigungsbezogenen Entscheidungen beruhen auf Leistung, Qualifikation, Eignung und geschäftlichen Anforderungen.

5. Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz

FrontNexus verpflichtet sich, sichere, gesunde und geschützte Arbeitsumgebungen aufrechtzuerhalten.

Alle Personen müssen:

  • geltende Gesundheits- und Sicherheitsgesetze sowie interne Anforderungen einhalten
  • verantwortungsvoll handeln, um ihre eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die anderer zu schützen
  • auf Gewalt, Drohungen oder unsicheres Verhalten verzichten
  • keine Arbeit unter dem Einfluss illegaler Drogen oder Alkohol verrichten

FrontNexus erkennt die Bedeutung sowohl des körperlichen als auch des seelischen Wohlbefindens an und fördert aktiv verantwortungsvolle Arbeitspraktiken.

6. Verhinderung von Mobbing, Belästigung und sexueller Belästigung

FrontNexus verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Mobbing, Belästigung und sexueller Belästigung.

Zu den verbotenen Verhaltensweisen gehören unter anderem:

  • anstößiges, demütigendes oder einschüchterndes Verhalten
  • unerwünschte sexuelle Annäherungen, Bemerkungen oder Verhaltensweisen
  • Missbrauch von Autorität oder Machtgefälle
  • wiederholtes oder schwerwiegendes unangemessenes Verhalten
  • digitale oder Online-Belästigung, auch per E-Mail oder über soziale Medien

Ein einzelner schwerwiegender Vorfall kann einen Verstoß gegen diesen Kodex darstellen.

7. Antikorruption und ethische Geschäftspraktiken

FrontNexus verbietet strikt alle Formen von Bestechung und Korruption und verpflichtet sich, Geschäfte transparent und ethisch zu führen.

Personen dürfen nicht:

  • Bestechungsgelder oder unzulässige Vorteile anbieten, gewähren, fordern oder annehmen
  • Schmiergeldzahlungen leisten oder sich an Rückvergütungen beteiligen
  • Geschenke, Bewirtung oder Anreize nutzen, um Entscheidungen unzulässig zu beeinflussen
  • Betrug, Täuschung oder falsche Darstellung begehen

Alle Geschäfte müssen rechtmäßig, transparent und ordnungsgemäß dokumentiert sein.

8. Interessenkonflikte

Personen müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit den Interessen von FrontNexus in Konflikt stehen oder zu stehen scheinen.

Alle tatsächlichen, möglichen oder vermeintlichen Interessenkonflikte müssen unverzüglich offengelegt werden, darunter:

  • externe Beschäftigungen oder Beratungstätigkeiten
  • finanzielle Beteiligungen an Wettbewerbern, Kunden, Lieferanten oder Partnern
  • persönliche Beziehungen, die das berufliche Urteilsvermögen beeinflussen könnten

FrontNexus behält sich das Recht vor, angemessene Minderungs- oder Korrekturmaßnahmen zu verlangen.

9. Vertraulichkeit, Datenschutz und Informationssicherheit

Alle Personen sind verpflichtet, vertrauliche und geschützte Informationen zu schützen, darunter:

  • geschäftliche, kommerzielle und strategische Informationen
  • Daten von Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
  • geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse

Die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz bestehen auch nach Beendigung der Anstellung oder Beauftragung fort.

10. Nutzung von Unternehmensvermögen und Technologie

Unternehmensvermögen, -systeme und digitale Ressourcen müssen verantwortungsvoll und ausschließlich für legitime geschäftliche Zwecke genutzt werden.

Zu den verbotenen Verhaltensweisen gehören:

  • Missbrauch oder unbefugte Nutzung von Unternehmenseigentum
  • Zugriff auf, Speicherung oder Verbreitung von illegalen, anstößigen oder unangemessenen Inhalten
  • Nutzung von Unternehmenssystemen für persönlichen Vorteil oder schädliche Aktivitäten

11. Externe Kommunikation und soziale Medien

Nur autorisierte Personen dürfen im Namen von FrontNexus sprechen.

Bei öffentlicher oder externer Kommunikation müssen Personen:

  • den Ruf und die Interessen von FrontNexus schützen
  • auf die Offenlegung vertraulicher oder sensibler Informationen verzichten
  • die geltenden Kommunikations- und Markenrichtlinien einhalten

12. Meldung von Bedenken und Whistleblowing

FrontNexus ermutigt zur zeitnahen Meldung von vermutetem Fehlverhalten, unethischem Verhalten oder Verstößen gegen diesen Kodex.

Meldungen können in gutem Glauben und ohne Angst vor Repressalien erfolgen. Alle Bedenken werden vertraulich behandelt und objektiv und fair untersucht.

Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern, sind strikt verboten.

13. Folgen der Nichteinhaltung

Verstöße gegen diesen Kodex können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, einschließlich der Beendigung des Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses. Gegebenenfalls können Verstöße auch den zuständigen Behörden gemeldet werden und rechtliche Schritte zur Folge haben.

14. Governance, Aufsicht und Überprüfung

Dieser Verhaltenskodex:

  • wird von der Geschäftsleitung von FrontNexus genehmigt
  • gilt weltweit für alle Geschäftsbereiche
  • wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um die Übereinstimmung mit rechtlichen, regulatorischen, ESG- und Best-Practice-Standards sicherzustellen
  • unterstützt die Verpflichtungen von FrontNexus zu ESG, CSR und verantwortungsvoller Unternehmensführung