Retningslinjer mot korrupsjon og bestikkelser

1. Vår forpliktelse

FrontNexus er forpliktet til å drive virksomheten med de høyeste standardene for integritet, åpenhet og ansvarlighet. Vi praktiserer nulltoleranse for bestikkelser og korrupsjon i enhver form og i alle land der vi opererer.

Vi forventer etisk opptreden i alle forretningsforhold. Integritet, tillit og ansvarlig styring er grunnleggende for hvordan FrontNexus samarbeider med kunder, partnere, instruktører, leverandører og samfunnet for øvrig.

2. Virkeområde og anvendelse

Disse retningslinjene gjelder for:

• Alle ansatte, ledere, styremedlemmer og medlemmer av styret i FrontNexus
• Innleide, instruktører, konsulenter og midlertidig ansatte
• Forretningspartnere, agenter, leverandører og enhver tredjepart som handler for eller på vegne av FrontNexus

Disse retningslinjene gjelder for all forretningsvirksomhet, alle transaksjoner og alle oppdrag globalt.

3. Forbudt atferd

FrontNexus forbyr strengt, direkte eller indirekte:

• Å tilby, gi, be om eller motta bestikkelser eller utilbørlige fordeler
• Tilretteleggingsbetalinger, returprovisjoner eller skjulte fordeler
• Ethvert forsøk på å påvirke beslutninger på utilbørlig vis eller sikre urettmessige fordeler
• Korrupt praksis som involverer offentlige tjenestepersoner eller private motparter

Disse kravene gjelder uavhengig av lokal sedvane, markedspraksis eller konkurransepress.

4. Gaver, bevertning og forretningsmessig høflighet

Gaver, bevertning og forretningsmessig høflighet kan bare tilbys eller mottas når de er:

• Lovlige, passende og forholdsmessige
• Sjeldne og av beskjeden verdi
• Ment utelukkende for å støtte legitime forretningsforhold
• Ikke i stand til å påvirke – eller fremstå som å påvirke – noen forretningsbeslutning

Gaver i form av kontanter eller kontantekvivalenter er strengt forbudt under alle omstendigheter.

5. Politiske bidrag og veldedige bidrag

FrontNexus gir ikke politiske bidrag på vegne av selskapet med mindre det uttrykkelig er tillatt ved lov og formelt godkjent av toppledelsen.

Veldedige bidrag skal være lovlige, åpne og dokumenterte, og skal aldri brukes til å oppnå utilbørlig innflytelse eller skjule bestikkelser.

6. Forhold til tredjeparter

FrontNexus forventer at tredjeparter opprettholder standarder tilsvarende våre egne. Vi arbeider for å:

• Samarbeide med forretningspartnere ansvarlig og åpent
• Anvende risikobasert tilsyn for å identifisere og håndtere korrupsjonsrisiko
• Inkludere egnede kontraktsmessige forventninger der det er relevant
• Iverksette raske tiltak – inkludert å avslutte forhold – dersom uetisk atferd avdekkes

7. Rapportering og varsling

FrontNexus oppfordrer ansatte og partnere til å rapportere ethvert mistenkt eller faktisk brudd på disse retningslinjene. Rapporter kan fremsettes i god tro og uten frykt for gjengjeldelse.

Alle rapporter behandles konfidensielt så langt det er mulig og undersøkes raskt, uavhengig og rettferdig.

8. Etterlevelse og konsekvenser

Brudd på disse retningslinjene kan føre til disiplinærtiltak, avslutning av ansettelses- eller kontraktsforhold og rettslige skritt der det er hensiktsmessig. FrontNexus kan også rapportere forhold til relevante myndigheter der det kreves.

9. Gjennomgang av retningslinjene

Disse retningslinjene gjennomgås jevnlig for å sikre fortsatt samsvar med gjeldende lover, regulatoriske forventninger og anerkjent global beste praksis.