FrontNexus er forpliktet til å drive virksomheten i samsvar med de høyeste standardene for etikk, integritet, profesjonalitet og samfunnsansvar. Disse etiske retningslinjene («retningslinjene») fastsetter prinsippene og atferdsstandardene som styrer hvordan FrontNexus driver virksomheten sin, og hvordan personer tilknyttet selskapet forventes å opptre.
Disse retningslinjene gjelder for alle ansatte, ledere, styremedlemmer og medlemmer av styret i FrontNexus, samt for innleide, konsulenter, midlertidig ansatte, forretningspartnere, leverandører og enhver tredjepart som handler på vegne av FrontNexus.
Etterlevelse av disse retningslinjene er en forutsetning for ansettelse, oppdrag og fortsatt tilknytning til FrontNexus.
FrontNexus forventer at alle som omfattes av disse retningslinjene, til enhver tid opptrer med ærlighet, integritet og profesjonalitet. Dette innebærer en plikt til å:
Uetisk atferd, mislighold eller manglende etterlevelse av disse retningslinjene tolereres ikke.
Alle som omfattes av disse retningslinjene, er forpliktet til å:
Brudd på juridiske eller regulatoriske forpliktelser kan føre til disiplinærtiltak, avslutning av oppdrag og, der det er aktuelt, rettslige skritt.
FrontNexus er forpliktet til å respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og til å fremme en inkluderende, mangfoldig og respektfull arbeidsplass.
Vi forbyr strengt:
Alle ansettelsesrelaterte beslutninger er basert på kvalifikasjoner, kompetanse, prestasjoner og forretningsmessige behov.
FrontNexus er forpliktet til å opprettholde trygge, sunne og sikre arbeidsmiljøer.
Alle skal:
FrontNexus anerkjenner betydningen av både fysisk og psykisk velvære og fremmer aktivt ansvarlig praksis på arbeidsplassen.
FrontNexus praktiserer nulltoleranse for mobbing, trakassering og seksuell trakassering.
Forbudt atferd omfatter, men er ikke begrenset til:
En enkelt alvorlig hendelse kan utgjøre et brudd på disse retningslinjene.
FrontNexus forbyr strengt alle former for bestikkelser og korrupsjon og er forpliktet til å drive virksomheten åpent og etisk.
Ingen skal:
All forretningsvirksomhet skal være lovlig, åpen og forsvarlig dokumentert.
Den enkelte skal unngå situasjoner der personlige interesser er i konflikt, eller synes å være i konflikt, med FrontNexus' interesser.
Alle faktiske, potensielle eller opplevde interessekonflikter skal opplyses om umiddelbart, blant annet:
FrontNexus forbeholder seg retten til å kreve egnede avbøtende eller korrigerende tiltak.
Alle er forpliktet til å beskytte konfidensiell og fortrolig informasjon, blant annet:
Forpliktelsene til konfidensialitet og personvern gjelder også etter at ansettelses- eller oppdragsforholdet er avsluttet.
Selskapets eiendeler, systemer og digitale ressurser skal brukes ansvarlig og kun til legitime forretningsformål.
Forbudt atferd omfatter:
Kun autoriserte personer kan uttale seg på vegne av FrontNexus.
Ved offentlig eller ekstern kommunikasjon skal den enkelte:
FrontNexus oppfordrer til rettidig rapportering av mistenkt mislighold, uetisk atferd eller brudd på disse retningslinjene.
Rapporter kan fremsettes i god tro og uten frykt for gjengjeldelse. Alle bekymringer behandles konfidensielt og undersøkes objektivt og rettferdig.
Gjengjeldelse mot personer som melder fra om bekymringer i god tro, er strengt forbudt.
Brudd på disse retningslinjene kan føre til disiplinærtiltak, inkludert avslutning av ansettelses- eller kontraktsforhold. Der det er hensiktsmessig, kan brudd også rapporteres til relevante myndigheter og føre til rettslige skritt.
Disse etiske retningslinjene: