Antikorruptions- och antimutpolicy

1. Vårt åtagande

FrontNexus är engagerat i att bedriva verksamhet med de högsta standarderna för integritet, transparens och ansvarstagande. Vi tillämpar en nolltolerans mot mutor och korruption, i alla former och i varje land där vi är verksamma.

Vi förväntar oss etiskt uppförande i alla affärsrelationer. Integritet, förtroende och ansvarsfull styrning är grundläggande för hur FrontNexus samarbetar med kunder, partner, instruktörer, leverantörer och samhället i stort.

2. Omfattning och tillämplighet

Denna policy gäller för:

• Alla anställda, befattningshavare, styrelseledamöter och styrelsemedlemmar i FrontNexus
• Uppdragstagare, instruktörer, konsulter och tillfälligt anställda
• Affärspartner, ombud, leverantörer och eventuella tredje parter som agerar för eller på FrontNexus vägnar

Denna policy gäller för alla affärsverksamheter, transaktioner och uppdrag globalt.

3. Förbjudet beteende

FrontNexus förbjuder strikt, direkt eller indirekt:

• Att erbjuda, ge, begära eller ta emot mutor eller otillbörliga fördelar
• Facilitationsbetalningar, mutåterbäring eller dolda förmåner
• Varje försök att otillbörligt påverka beslut eller skaffa orättvisa fördelar
• Korrupta metoder som involverar offentliga tjänstemän eller privata motparter

Dessa krav gäller oavsett lokal sedvänja, marknadspraxis eller konkurrenstryck.

4. Gåvor, representation och affärsartigheter

Gåvor, representation och affärsartigheter får erbjudas eller tas emot endast när de är:

• Lagenliga, lämpliga och proportionerliga
• Sällsynta och av blygsamt värde
• Avsedda enbart för att stötta legitima affärsrelationer
• Inte kapabla att påverka – eller framstå som att de påverkar – något affärsbeslut

Gåvor i form av kontanter eller kontantliknande medel är strikt förbjudna under alla omständigheter.

5. Politiska bidrag och välgörenhetsbidrag

FrontNexus lämnar inte politiska bidrag på företagets vägnar om det inte uttryckligen tillåts enligt lag och formellt godkänts av högsta ledningen.

Välgörenhetsbidrag måste vara lagenliga, transparenta och dokumenterade och får aldrig användas för att uppnå otillbörligt inflytande eller dölja mutor.

6. Relationer med tredje part

FrontNexus förväntar sig att tredje parter upprätthåller standarder likvärdiga med våra egna. Vi arbetar för att:

• Samverka med affärspartner ansvarsfullt och transparent
• Tillämpa riskbaserad tillsyn för att identifiera och hantera korruptionsexponering
• Inkludera lämpliga avtalsmässiga förväntningar där det är relevant
• Vidta snabba åtgärder – inklusive att avsluta relationer – om oetiskt uppförande upptäcks

7. Rapportering och att säga ifrån

FrontNexus uppmuntrar anställda och partner att rapportera alla misstänkta eller faktiska överträdelser av denna policy. Anmälningar kan göras i god tro och utan rädsla för repressalier.

Alla anmälningar behandlas konfidentiellt i den utsträckning det är möjligt och utreds snabbt, oberoende och rättvist.

8. Efterlevnad och konsekvenser

Överträdelser av denna policy kan leda till disciplinära åtgärder, uppsägning av anställning eller avtalsuppdrag och rättsliga åtgärder där så är lämpligt. FrontNexus kan även anmäla ärenden till relevanta myndigheter där så krävs.

9. Översyn av policyn

Denna policy ses över regelbundet för att säkerställa fortsatt överensstämmelse med tillämpliga lagar, regulatoriska förväntningar och erkänd global bästa praxis.