Uppförandekod

1. Syfte och omfattning

FrontNexus är engagerat i att bedriva sin verksamhet i enlighet med de högsta standarderna för etik, integritet, professionalism och företagsansvar. Denna uppförandekod (”koden”) fastställer de principer och beteendestandarder som styr hur FrontNexus bedriver sin verksamhet och hur personer som är knutna till företaget förväntas agera.

Denna kod gäller för alla anställda, befattningshavare, styrelseledamöter och styrelsemedlemmar i FrontNexus, samt för uppdragstagare, konsulter, tillfälligt anställda, affärspartner, leverantörer och eventuella tredje parter som agerar på FrontNexus vägnar.

Efterlevnad av denna kod är ett villkor för anställning, uppdrag och fortsatt anknytning till FrontNexus.

2. Etiska värderingar och professionellt uppförande

FrontNexus förväntar sig att alla personer som omfattas av denna kod alltid uppträder med ärlighet, integritet och professionalism. Detta innefattar en skyldighet att:

• Agera etiskt och i god tro i alla affärsförehavanden
• Följa tillämpliga lagar, förordningar och interna styrningsramverk
• Värna FrontNexus rykte, trovärdighet och långsiktiga intressen
• Behandla kollegor, kunder, partner och intressenter med rättvisa, värdighet och respekt

Oetiskt beteende, försummelse eller underlåtenhet att följa denna kod tolereras inte.

3. Efterlevnad av lagar, förordningar och policyer

Alla personer som omfattas av denna kod är skyldiga att:

• Följa alla tillämpliga lokala, nationella och internationella lagar och förordningar
• Följa FrontNexus policyer, rutiner och lagenliga instruktioner
• Utföra sina uppgifter omsorgsfullt, kompetent och i FrontNexus bästa intresse

Brott mot juridiska eller regulatoriska skyldigheter kan leda till disciplinära åtgärder, avslutat uppdrag och, i förekommande fall, rättsliga åtgärder.

4. Mänskliga rättigheter, jämlikhet och inkludering

FrontNexus är engagerat i att respektera internationellt erkända mänskliga rättigheter och att främja en inkluderande, mångsidig och respektfull arbetsplats.

Vi förbjuder strikt:

• Diskriminering på grund av ras, hudfärg, nationalitet, etniskt ursprung, kön, ålder, funktionsnedsättning, religion, sexuell läggning, könsidentitet eller någon annan skyddad egenskap
• Trakasserier, mobbning, hot eller kränkande beteende
• Tvångsarbete, barnarbete eller någon form av orättvis eller olaglig anställningspraxis

Alla anställningsrelaterade beslut grundas på meriter, kvalifikationer, prestation och affärsbehov.

5. Hälsa, säkerhet och välbefinnande på arbetsplatsen

FrontNexus är engagerat i att upprätthålla säkra, hälsosamma och trygga arbetsmiljöer.

Alla personer måste:

• Följa tillämpliga arbetsmiljölagar och interna krav
• Agera ansvarsfullt för att skydda sin egen och andras hälsa och säkerhet
• Avstå från våld, hot eller osäkert beteende
• Inte utföra arbete påverkade av illegala droger eller alkohol

FrontNexus erkänner betydelsen av såväl fysiskt som psykiskt välbefinnande och främjar aktivt ansvarsfulla arbetsplatsmetoder.

6. Förebyggande av mobbning, trakasserier och sexuella trakasserier

FrontNexus tillämpar en nolltoleranspolicy mot mobbning, trakasserier och sexuella trakasserier.

Förbjudet beteende innefattar, men är inte begränsat till:

• Stötande, förnedrande eller hotfullt beteende
• Oönskade sexuella närmanden, kommentarer eller handlingar
• Missbruk av befogenhet eller maktobalanser
• Upprepat eller allvarligt orimligt beteende
• Digitala trakasserier eller onlinetrakasserier, inklusive via e-post eller sociala medier

En enda allvarlig incident kan utgöra ett brott mot denna kod.

7. Antikorruption och etiska affärsmetoder

FrontNexus förbjuder strikt alla former av mutor och korruption och är engagerat i att bedriva verksamhet transparent och etiskt.

Personer får inte:

• Erbjuda, ge, begära eller ta emot mutor eller otillbörliga förmåner
• Göra facilitationsbetalningar eller ägna sig åt mutåterbäring
• Använda gåvor, representation eller incitament för att otillbörligt påverka beslut
• Ägna sig åt bedrägeri, vilseledande eller felaktig framställning

Alla affärsförehavanden måste vara lagenliga, transparenta och korrekt dokumenterade.

8. Intressekonflikter

Personer måste undvika situationer där personliga intressen står i konflikt, eller framstår som i konflikt, med FrontNexus intressen.

Alla faktiska, potentiella eller upplevda intressekonflikter måste rapporteras omgående, inklusive:

• Bisysslor eller rådgivande uppdrag
• Finansiella intressen i konkurrenter, kunder, leverantörer eller partner
• Personliga relationer som kan påverka det professionella omdömet

FrontNexus förbehåller sig rätten att kräva lämpliga begränsande eller korrigerande åtgärder.

9. Sekretess, dataskydd och informationssäkerhet

Alla personer är skyldiga att skydda konfidentiell och företagsintern information, inklusive:

• Affärsmässig, kommersiell och strategisk information
• Uppgifter om kunder, partner och anställda
• Immateriella rättigheter och affärshemligheter

Skyldigheterna avseende sekretess och dataskydd fortsätter att gälla efter att anställningen eller uppdraget har avslutats.

10. Användning av företagets tillgångar och teknik

Företagets tillgångar, system och digitala resurser måste användas ansvarsfullt och enbart för legitima affärsändamål.

Förbjudet beteende innefattar:

• Missbruk eller otillåten användning av företagets egendom
• Åtkomst till, lagring eller spridning av olagligt, stötande eller olämpligt innehåll
• Användning av företagets system för personlig vinning eller skadlig verksamhet

11. Extern kommunikation och sociala medier

Endast behöriga personer får uttala sig på FrontNexus vägnar.

Vid offentlig eller extern kommunikation måste personer:

• Skydda FrontNexus rykte och intressen
• Avstå från att röja konfidentiell eller känslig information
• Följa tillämpliga riktlinjer för kommunikation och varumärke

12. Rapportering av missförhållanden och visselblåsning

FrontNexus uppmuntrar att misstänkt försummelse, oetiskt beteende eller överträdelser av denna kod rapporteras i god tid.

Anmälningar kan göras i god tro och utan rädsla för repressalier. Alla farhågor hanteras konfidentiellt och utreds objektivt och rättvist.

Repressalier mot personer som i god tro framför farhågor är strikt förbjudna.

13. Konsekvenser av bristande efterlevnad

Överträdelser av denna kod kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning av anställning eller avtalsförhållanden. I förekommande fall kan överträdelser även anmälas till relevanta myndigheter och leda till rättsliga åtgärder.

14. Styrning, tillsyn och översyn

Denna uppförandekod:

• Är godkänd av FrontNexus högsta ledning
• Gäller globalt i hela verksamheten
• Ses över och uppdateras regelbundet för att säkerställa överensstämmelse med juridiska, regulatoriska, ESG-relaterade och branschledande standarder
• Stöder FrontNexus åtaganden för ESG, CSR och ansvarsfull bolagsstyrning